Το βασικό που μπορεί να εξοικονομήσετε με την χρήση ενός σύγχρονουλογισμικού για μεσιτικά γραφεία, είναι ο χρόνος και το χρήμα που σπαταλάτε κατά τη διάρκεια των διαδικασιών μίας πώλησης, που ξεκινάει από την πρώτη επικοινωνία με τον πελάτη και καταλήγει στην χρονοβόρα, γραφειοκρατική διαδικασία προετοιμασίας νομικών εγγράφων και μεταβίβασηςτου ακίνητου στον νέο ιδιοκτήτη.
Το πρώτο όφελος που θα έχετε στην οργάνωση του γραφείου σας είναι ότι λειτουργίες που σχετίζονται με την επικοινωνία με τον πελάτη καθώς θα σας επιτρέψουν να «ομαδοποιήσετε» τα μηνύματα ή τα email σας. Ως αποτέλεσμα, θα χρειάζεστε μόνο λίγα λεπτά για να συντάξετε
Αναλύστε και προβλέψτε όλα τα έσοδα και τα έξοδά σας
Οι προβλέψεις είναι απαραίτητες για την καταγραφή των οικονομικών δεδομένων και την σχεδίαση νέων στρατηγικών βημάτων. Η δημιουργία προϋπολογισμών που σχετίζονται με έσοδα και έξοδα μπορεί να γίνει με ακρίβεια. Αυτή η δυνατότητα περιλαμβάνει προφανώς συγκεκριμένες καταγραφές ανάλογα με τις δραστηριότητές σας.
Τα λογισμικά μεσιτικού γραφείου έχουν την δυνατότητα ενημέρωσης σε πραγματικό χρόνο των επιβεβαιωμένων εσόδων και εξόδων,γεγονός που θα σας επιτρέψει να διαπιστώσετε τη συνάφεια των επιλογών σας και, σε ορισμένες περιπτώσεις, να αποφύγετε προβληματικές καταστάσεις από οικονομικής πλευράς. Θα είστε σε θέση να επαναξιολογήσετε και να αναπροσαρμόσετε τις στρατηγικές σας για να βελτιστοποιήσετε ξανά την απόδοσή σας ως ιδιοκτήτης μεσιτικής εταιρείας ή πρακτορείου.
Συγκεντρώστε δεδομένα ενοικίασης με τα διάφορα εργαλεία διαχείρισης ακινήτων
Εκτός από τις πληροφορίες που αναφέρονται παραπάνω, η συγκέντρωση των δεδομένων που προσφέρει το λογισμικό ακίνητης περιουσίας αφορά τα στοιχεία σας που σχετίζονται με την τιμολόγηση. Η αυτόματη επεξεργασία και καταγραφή πληρωμένων ή εκκρεμών τιμολογίων περιορίζει τα σφάλματα καταχώρισης, εξοικονομώντας αρκετό χρόνο στην ομάδα σας.
Αποκτήστε μια καλύτερη εικόνα της επιχείρησης με ολοκληρωμένους πίνακες εργαλείων
Ο συνδυασμός πολλών εφαρμογών μπορεί να οδηγήσει σε περίπλοκη (και μερικές φορές λανθασμένη) ανάλυση. Φυσικά, αυτού του είδους η κατάσταση γίνεται ιδιαίτερα δύσκολη όταν πρόκειται για λογιστικά δεδομένα.
Η συγκέντρωση των οικονομικών σας στοιχείων μόνο από το πρόγραμμα διαχείρισής ακινήτων θα σας δώσει τη δυνατότητα να αναλύσετε την κατάστασή σας και να κάνετε τις ανάλογες προβλέψεις για μελλοντικές πωλήσεις και αγορές με λίγα μόνο κλικ από την εφαρμογή.
Επίτευξη λογιστικής συμμόρφωσης
Η λογιστική είναι ένα δύσκολο θέμα για κάθε επαγγελματία ή ιδιοκτήτη που εργάζεται στον τομέα των ακινήτων. Μάλιστα, ένα απλό λάθος μπορεί να οδηγήσει σε βαριές ποινές όπως η αφαίρεση άδειας. Ωστόσο, οι επίσημες αλλαγές σχετικά με τη λογιστική συμμόρφωση μπορεί να σας διαφύγουν και να δημιουργήσουν περίπλοκες καταστάσεις. Ένα σύγχρονο πρόγραμμα μεσιτικό μπορεί να ενημερώνεται για οποιεσδήποτε λογιστικές αλλαγές γίνουν και επηρεάζουν τον κλάδο, ενημερώνοντας τους ιδιοκτήτες για το καινούριο λογιστικό και νομικό πλαίσιο διαχείρισης και πώλησης ακίνητης περιουσίας.
